Ley General de Protección de Datos (LGPD): regula el tratamiento de datos personales, incluso en medios digitales, por personas naturales o jurídicas de derecho público o privado, con el objetivo de proteger los derechos fundamentales de libertad y privacidad y el libre desarrollo de la personalidad de la persona natural;
Dato personal: información relacionada con una persona natural identificada o identificable;
Dato personal sensible: dato personal sobre origen racial o étnico, convicción religiosa, opinión política, afiliación a un sindicato u organización de carácter religioso, filosófico o político, dato referente a la salud o a la vida sexual, dato genético o biométrico, cuando esté vinculado a una persona natural;
Dato anonimizado: dato relacionado con un titular que no pueda ser identificado, considerando el uso de medios técnicos razonables y disponibles en el momento de su tratamiento;
Titular: persona natural a la que se refieren los datos personales que son objeto de tratamiento;
Controlador: persona natural o jurídica, de derecho público o privado, responsable de las decisiones relativas al tratamiento de datos personales;
Operador: persona natural o jurídica, de derecho público o privado, que realiza el tratamiento de datos personales en nombre del controlador;
Agentes de tratamiento: el controlador y el operador;
Tratamiento: toda operación realizada con datos personales, como las que se refieren a la recopilación, producción, recepción, clasificación, utilización, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de la información, modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción;
Consentimiento: manifestación libre, informada e inequívoca mediante la cual el titular acepta el tratamiento de sus datos personales para una finalidad determinada;
Transferencia internacional de datos: transferencia de datos personales a un país extranjero u organización internacional de la cual el país sea miembro;
Uso compartido de datos: comunicación, difusión, transferencia internacional, interconexión de datos personales o tratamiento compartido de bases de datos personales por órganos y entidades públicos en el cumplimiento de sus competencias legales, o entre estos y entes privados, recíprocamente, con autorización específica, para una o más modalidades de tratamiento permitidas por estos entes públicos, o entre entes privados;
Informe de impacto a la protección de datos personales (DPIA): documentación del controlador que contiene la descripción de los procesos de tratamiento de datos personales que pueden generar riesgos a las libertades civiles y a los derechos fundamentales, así como medidas, salvaguardas y mecanismos de mitigación de riesgos;
Autoridad Nacional (ANPD): órgano de la administración pública indirecta responsable de velar, implementar y fiscalizar el cumplimiento de esta Ley.
Encargado (DPO): persona natural designada por el controlador, que actúa como canal de comunicación entre el controlador, los titulares y la autoridad nacional;
En relación con el tratamiento de los datos personales de sus clientes y basándose en lo establecido en el artículo 6 de la Ley Nº 13.709 del 14 de agosto de 2018, Omnisolution observa los siguientes principios:
I – Finalidad: realización del tratamiento para fines legítimos, específicos, explícitos e informados al titular, sin posibilidad de tratamiento posterior de forma incompatible con estas finalidades;
II – Adecuación: compatibilidad del tratamiento con las finalidades informadas al titular, de acuerdo con el contexto del tratamiento;
III – Necesidad: limitación del tratamiento al mínimo necesario para la realización de sus finalidades, abarcando los datos pertinentes, proporcionales y no excesivos en relación con las finalidades del tratamiento de datos;
IV – Libre acceso: garantía a los titulares de consulta facilitada y gratuita sobre la forma y duración del tratamiento, así como sobre la integridad de sus datos personales;
V – Calidad de los datos: garantía a los titulares de exactitud, claridad, relevancia y actualización de los datos, de acuerdo con la necesidad y para el cumplimiento de la finalidad de su tratamiento;
VI – Transparencia: garantía a los titulares de información clara, precisa y fácilmente accesible sobre la realización del tratamiento y los respectivos agentes de tratamiento, observando los secretos comercial e industrial;
VII – Seguridad: utilización de medidas técnicas y administrativas capaces de proteger los datos personales de accesos no autorizados y de situaciones accidentales o ilícitas de destrucción, pérdida, alteración, comunicación o difusión;
VIII – Prevención: adopción de medidas para prevenir la ocurrencia de daños en virtud del tratamiento de datos personales;
IX – No discriminación: imposibilidad de realizar el tratamiento con fines discriminatorios ilícitos o abusivos;
X – Responsabilización y rendición de cuentas: demostración por parte del agente de la adopción de medidas eficaces y capaces de comprobar el cumplimiento de las normas de protección de datos personales y, incluso, la eficacia de estas medidas.
Al acceder al sitio web de Omnisolution o cualquier plataforma de operadores que ofrezcan productos, servicios (capacitaciones, cursos, etc.) de Omnisolution e introducir sus datos personales, el titular tendrá su información personal tratada de manera estandarizada, de acuerdo con los ítems descritos a continuación:
1. Origen de los Datos
Los datos personales y sensibles que Omnisolution se compromete a controlar y proteger provienen de las siguientes fuentes:
(i) datos personales de los empleados de Omnisolution;
(ii) datos personales de clientes potenciales y clientes de Omnisolution;
(iii) datos personales de proveedores y socios de Omnisolution.
2. Finalidad
Considerando:
a) datos personales de los empleados de Omnisolution
La recopilación de datos personales de los empleados de Omnisolution tiene como finalidad específica el cumplimiento de la legislación laboral aplicable en lo que respecta al pago de salarios y beneficios ofrecidos por Omnisolution.
Los datos personales de los empleados de Omnisolution no serán utilizados para un tratamiento posterior diferente al ya expuesto, excepto en casos de necesidad legal (respuesta a pasivos laborales, solicitud judicial para fines procesales, etc.).
b) datos personales de clientes potenciales, clientes y socios de Omnisolution
La recopilación de datos personales de clientes potenciales, clientes y socios de Omnisolution tiene como finalidad específica la comercialización de los productos y servicios ofrecidos por Omnisolution y la prestación de servicios. Los datos personales serán utilizados para el envío de mensajes con contexto comercial, así como información relacionada con los productos y servicios ofrecidos por Omnisolution.
Los datos no serán utilizados para un tratamiento posterior diferente al ya expuesto, como el enriquecimiento de bases de datos, venta de bases de datos a terceros, etc.
c) datos personales de proveedores y socios de Omnisolution
La recopilación de datos personales de proveedores y socios de Omnisolution tiene como finalidad específica la contratación comercial para la prestación de servicios. Los datos personales serán utilizados para el cumplimiento de la legislación específica en lo que respecta a la emisión de facturas y asuntos relacionados, contando, por lo tanto, con respaldo legal.
Los datos no serán utilizados para un tratamiento posterior diferente al ya expuesto, excepto en casos de necesidad legal (respuesta a pasivos laborales, solicitud judicial para fines procesales, etc.).
3. Recopilación
Los datos personales descritos en el ítem 1 (Origen de los Datos) serán recopilados a través de plataformas de registro electrónico integradas en el sitio web de Omnisolution y plataformas de registro electrónico integradas en los sitios web de operadores socios.
4. Clasificación
Considerando:
a) datos personales de los empleados de Omnisolution
Para la recopilación de datos personales de los empleados de Omnisolution, no se requiere el consentimiento de sus titulares, ya que los datos personales están respaldados por una base legal.
b) datos personales de clientes potenciales y clientes de Omnisolution
Al registrar datos personales para acceder a pruebas y/o adquirir productos y servicios de Omnisolution, el titular es informado sobre la Política de Privacidad de Omnisolution (disponible en el sitio web www.omnisolution.top) y sobre cómo se tratarán sus datos.
Al aceptar la Política de Privacidad de Omnisolution, el titular consiente formalmente el uso de sus datos personales, de acuerdo con lo descrito en este documento.
La falta de consentimiento formal para el uso de sus datos personales por parte de Omnisolution y/o sus operadores puede resultar en restricciones o limitaciones de acceso a los productos y servicios anunciados y comercializados para clientes potenciales o clientes de Omnisolution.
c) datos personales de proveedores y socios de Omnisolution
Al iniciar una relación con Omnisolution, los proveedores y socios son informados sobre la Política de Privacidad de Omnisolution.
El consentimiento formal se produce al firmar el contrato de prestación de servicios entre las partes.
Al aceptar la Política de Privacidad de Omnisolution, el titular consiente formalmente el uso de sus datos personales, de acuerdo con lo descrito en este documento.
La falta de consentimiento formal para el uso de sus datos personales por parte de Omnisolution y/o sus operadores puede resultar en la imposibilidad de prestar servicios para proveedores potenciales o socios de Omnisolution.
5. Acceso
Omnisolution garantiza al titular el libre acceso a sus datos mediante una solicitud previa por escrito. A través de un inicio de sesión y contraseña únicos proporcionados por Omnisolution al titular, este podrá acceder a sus datos personales en cualquier momento y solicitar la eliminación, modificación/actualización o cualquier información relacionada con este contenido.
6. Modificación
Omnisolution es la única entidad autorizada para modificar, corregir o alterar los datos personales del titular, previa solicitud formal (autorización) del titular.
Omnisolution se reserva el derecho de realizar las modificaciones solicitadas en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la solicitud formal.
7. Actualización
Cuando sea necesario y para garantizar que los datos personales del titular sigan siendo válidos, Omnisolution podrá actualizarlos mediante contacto telefónico con el titular.
8. Reproducción
La reproducción de los datos personales a los que Omnisolution tiene acceso considera:
a) datos personales de los empleados de Omnisolution
Los datos personales de los empleados se reproducen para la empresa de contabilidad de Omnisolution (operador), responsable del procesamiento de pagos y otros derechos laborales garantizados por la ley.
b) datos personales de clientes potenciales y clientes de Omnisolution
Omnisolution reproduce los datos personales de sus clientes potenciales y clientes para empresas socias (operadores), quienes son instruidos para tratar los datos en alineación con lo que Omnisolution (controlador) define, de acuerdo con lo descrito en este documento.
c) datos personales de proveedores y socios de Omnisolution
Los datos personales de proveedores y socios de Omnisolution se reproducen para la empresa de contabilidad de Omnisolution (operador), responsable del procesamiento de pagos y otros derechos comerciales garantizados por la ley.
9. Transmisión
Todos los datos personales a los que Omnisolution tiene acceso se transmiten a los operadores a través de hojas de cálculo electrónicas protegidas con contraseña y/o correo electrónico.
10. Procesamiento
Las empresas operadoras que interactúan con Omnisolution son instruidas para procesar los datos personales de acuerdo con el propósito explicado en este documento (Política de Privacidad de Omnisolution), estando prohibido el enriquecimiento de bases de datos y su uso para cualquier otro propósito no comunicado y formalizado por Omnisolution.
11. Archivado
Los datos personales controlados por Omnisolution se almacenan en la base de datos de Omnisolution y en los servidores (nube) de empresas operadoras socias.
12. Eliminación
Los datos personales controlados por Omnisolution se archivan en la base de datos de Omnisolution y en los servidores (nube) de empresas operadoras socias por un período indefinido, excepto cuando se solicite su eliminación por parte del titular.
Los datos personales de los empleados de Omnisolution se eliminan solo después de que hayan expirado los plazos legales aplicables para cada tipo de información.